Den 4 juni ordnades en från träff med kommunarkivarier med anledning av Sambruks inbjudan till projektet Elektroniskt bevarande etapp 2 hos Växjö kommun.

Deltagare

Anna-Lena Ljungberg (Ljungby kommun), Roger Rydberg (Tingsryds kommun), Maria Persson (Älmhults kommun), Elin Jonsson (Växjö kommun) och Kerstin Johansson (Växjö kommun).

Information till dem som jobbar med arkiv

Inbjudan skickades ut via e-post till de personer som arbetar med arkivet i kommunerna i Kronobergs län. Bara de som redan deltagit i arbetsgruppen svarade på inbjudan. Landstinget Kronoberg hade inte möjlighet att delta.

Information till IT-chefer och jurister

Regionförbundet Södra Småland samordnar nätverk för tjänstemän. För att få ut information om projektet kom arbetsgruppen överens om att passa på att informera i samband med dessa träffar. Datum för träffen med IT-chefer är klart – den 26 augusti. Nästa möte för juristerna är också i augusti.

Genomgång av informationsmaterial

Undertecknad hade tagit fram förslag till informationsmaterial som vi gick igenom. Materialet redigeras efter de synpunkter som kom fram och förklarande texter läggs till. Målsättningen är att materialet ska kunna användas även för intern information i den egna kommunen.

Skrivelse till kommunerna

Förutom information i olika grupper diskuterades att göra ett utskick till kommunerna i länet med information om Sambruks projekt och dokumentation från temadagen. Förslag till en kort skrivelse utifrån de idéer som togs upp på mötet ska formuleras och skickas ut till gruppen för synpunkter. Möjligheten att göra utskicket gemensamt med Regionförbundet diskuterades. Förslaget tas upp på nästa styrelsemöte i Ljungby den 14 juni.

Sambruks projekt Elektroniskt bevarande – ett angeläget projekt

Vi som träffades var överens om att det är viktigt att satsa på ett gemensamt projekt och att det ur kommunarkivens synvinkel är allra mest angeläget att arbeta med ett konkret system för bevarande.