Kronobergs läns arkivförbund utsåg på styrelsemötet den 11 januari en arbetsgrupp som ska titta på hur vi kan samverka i länet kring frågor som rör långsiktigt digitalt bevarande. Gruppen träffades den 27 januari för att stämma av vad som är på gång och föreslå inriktning på gruppens arbete inför årsmötet 10 mars.

I gruppen ingår:

• Tomas Holmström , Linnéuniversitetet
• Roger Rydberg, Tingsryds kommun
• Maria Persson, Älmhults kommun
• Anna-Lena Ljungberg, Ljungby kommun
• Elin Jonsson, Växjö kommun

Information om pågående projekt

Varje sektor har olika projekt som pågår. Dessa kan vara av två typer: nätverk för att utbyta information och erfarenheter eller projekt som syftar till att ta fram konkreta lösningar.

Högskole-/universitetssektorn:

Två nationella projekt pågår:

• ”Digitalt arkiv” som syftar till att skapa och gemensamt finansiera ett eller flera gemensamma arkiv för universitet och högskolor.
• ”Ramverksgruppen” som arbetar med att ta fram ett gemensamt ramverk för klassificering i enlighet med Riksarkivets nya föreskrifter för arkivredovisning

I samband med att Linnéuniversitetet bildats ska Växjö universitets arkiv slutredovisas. Detta är ett stort projekt för universitetet då allting, även digitala resurser, ska ha tagits om hand före 2014.

Kommunsektorn:

Föreningen Sambruk driver projektet ”Elektroniskt bevarande” och under våren kommer den andra etappen att påbörjas. Ett möte för att diskutera projektidén är planerat till den 25 mars i Eskilstuna.

ENSAM-gruppen

Samarbete för erfarenhets- och källkodsutbyte kring elektroniskt bevarande. Deltagare finns från flertalet projekt: R7, AGDA, Navet, Sambruk och REDA. Deltar gör också representanter från Riksarkivet, Kungliga biblioteket och LDB-centrum.

Riksarkivet

I och med de nya föreskrifterna för elektroniska handlingar har Riksarkivet bland annat slagit fast grundläggande begrepp. Bland annat distinktionen mellan

• e-arkiv som består av alla arkiverade elektroniska handlingar oavsett format och
• system för bevarande som har funktioner som säkerställer att elektroniska handlingar kan bevaras på lång sikt (dvs. efter att det ursprungliga IT-systemet inte längre är tillgängligt).

Kronobergs län

I länet finns samverkan kring bland annat informationssäkerhet och patientdata genom Regionförbundet Södra Småland. Representant från regionförbundet kommer att bjudas in till kommande möte. Växjö kommun håller på att ta fram en handbok för dokumenthantering som kommer att publiceras på Internet.

Tema-dag

2006 ordnade arkivförbundet en temadag ”Den digitala utmaningen”. Sedan dess har det hänt en del och gruppen kom fram till att det vore lämpligt att göra ett nytt avstamp och bjuda in representanter från olika projekt till en temadag 2010. Detta för att ge medlemmarna en möjlighet att bedöma vilka samverkansprojekt som kan vara av intresse och ge en bakgrund för planering av gruppens fortsatta arbete.